Informativa sulla Protezione dei Dati Personali

Informativa resa ai sensi e per gli effetti di cui all’artt. 13 e 14, REG. UE 2016/679

1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a gestire le richieste on-line di servizi. In particolare a:

  • a. Gestire la richiesta on-line del servizio di Corriere Espresso, direttamente o attraverso operatori del settore, per l’organizzazione e lo svolgimento delle attività oggetto del servizio;
  • b. Gestire la richiesta on-line di preventivo per il Servizio di Spedizione, direttamente o attraverso operatori del settore, per l’organizzazione e lo svolgimento delle attività oggetto del servizio;
  • c. Adempiere agli obblighi previsti da leggi connesse ai servizi di spedizione.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a svolgere l’attività d’impresa, nonché l’esplicito consenso manifestato dell’interessato.

2) Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed eventualmente inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati inseriti nel form saranno inviati al server che ospita il sito web. Il server provvederà ad inviarli immediatamente via posta elettronica agli incaricati del trattamento della Germano Srl.
I dati forniti verranno cancellati immediatamente dal server. I messaggi di posta elettronica verranno conservati per 5 (cinque) anni sui supporti di memoria delle work station degli incaricati del trattamento, ovvero conservati sui backup anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

3) Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate al punto 1.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati identificativi di persone fisiche;
  • dati relativi all’attività di spedizione (mittente, destinatario, natura e valore dei beni, ecc.).

4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità a), b) e c); ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità a dar corso alla fornitura dei servizi medesimi.

5) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate ai punti a), b) e c) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Aziende del settore per l’espletamento dei servizi di spedizione;
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Istituti assicurativi per la stipula di polizze di copertura;
  • Amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

6) Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati
Il Titolare del trattamento è la Germano Srl con sede in Via Alexandre Gustave Eiffel, 100 - Is. P/42 - 00148 Roma (I) – CF/P.IVA 01613281003.
Il responsabile del trattamento è Edoardo Germano, domiciliato in via Alexandre Gustave Eiffel, 100 - Is. p/42 - 00148 Roma (I) - email: dataprotection@germanosrl.com - tel. 06.65004115.

7) Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.

Art. 15 - Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • a. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  • b. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  • c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • d. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

8) Intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che è intenzione, ove applicabile, del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

9) Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a dataprotection@germanosrl.com.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e Vi sarà data comunicazione via posta elettronica dell’avvenuta operazione.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a dataprotection@germanosrl.com.
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

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Consiglio Nazionale Spedizionieri Doganali
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